Microsoft Office es la suite de ofimática por excelencia, mundialmente conocida y utilizada, se estima que más de 500 millones de usuarios utilizan Office mensualmente. Sin embargo, a la hora de adquirir este software, muchos usuarios tienen dudas acerca de cuál es la versión más adecuada a su flujo de trabajo.
Microsoft Office acompaña a diario tanto en casa como en la oficina, por ello, dependiendo de las funciones y herramientas que de las que precisemos, deberemos comprar Microsoft Office Pro Plus 2021 o Microsoft Office 2021 Standard.
Analizaremos ambos tipos de licencia, en su versión perpetua (de un solo pago) y LTSC (Long Term Servicing Channel) disponibles por volumen.
Herramientas y Funciones disponibles en Microsoft Office 2021 Profesional Plus y Standard
Las funciones, herramientas y aplicaciones básicas que se encuentran en ambas versiones de la suite.
Office Standard 2021 (LTSC)
Esta versión se compone de aspectos básicos para empresas que necesitan aplicaciones de escritorio de la suite para PC.
- Tendremos las versiones clásicas de las aplicaciones de Office instaladas en un equipo PC o MAC (Aunque MAC tiene su propia versión específica de Office 2021 Standard): Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, y Publisher (esta última, solo para PC, no estaría disponible en la versión para MAC).
- OneNote: acceso a características de OneNote adicionales.
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Versiones web de Word, OneNote, Excel y PowerPoint.
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La directiva de grupo permite a los administradores controlar los equipos y las cuentas de usuario.
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Los administradores pueden implementar software para muchos usuarios a la vez con la activación por volumen.
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Tendremos el control de un equipo remoto o de una máquina virtual mediante una conexión de red con servicios de terminal.
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Con la telemetría de aplicaciones, una herramienta automatizada que mide y recopila datos de forma remota, podemos hacer análisis útiles para la toma de decisiones.
- Apertura y Consulta de documentos clasificados de Windows Rights Management Services (RMS). Este acceso controlado protege la información digital del uso no autorizado a través de la integración con RMS para Windows Server.
Office Profesional Plus 2021 (LTSC)
Aspectos básicos para empresas que necesitan aplicaciones de Office de escritorio para PC, más mensajería instantánea y conferencias de vídeo en HD.
Office Pro Plus 2021, además de todas las características de la versión Standard, incluye:
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Versiones clásicas de las aplicaciones de Office instaladas en un equipo PC o Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams,Publisher (solo para PC) y Access (solo para PC).
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Podemos archivar correos directamente desde Outlook (sin archivos .pst) y configurar las directivas de retención que archivan o eliminan correos automáticamente. Los administradores de TI pueden administrar de forma central el archivo local y Microsoft Purview eDiscovery. Evitaremos la pérdida de información confidencial a través de correos electrónicos mediante las Sugerencias de directiva de Outlook y la Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview. También, es posible examinar las hojas de cálculo para comprobar si hay errores e incoherencias mediante el complemento Consulta de Excel y encontrar registros de auditoría con Comparación de hojas de cálculo.
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La integración y manipulación de grandes volúmenes de datos de diferentes orígenes está más simplificada y tenemos la opción de realizar un análisis rápido con Power Pivot en Excel. También tenemos la posibilidad de examinar diferentes cortes y visualizaciones de datos con un clic en una tabla o gráfico dinámicos, y compilar datos y gráficos en un único Power View interactivo.
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La información digital está más protegida del uso no autorizado mediante la integración con Windows Rights Management Services (RMS) para Windows Server.
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La colaboración es mayor y mejora la productividad del equipo gracias a los buzones del sitio. Tendremos la posibilidad de acceder al correo electrónico del proyecto en Exchange y a los documentos en SharePoint, todo desde Outlook, con acceso restringido a los miembros del equipo que tengan los permisos adecuados.
Requisitos del sistema para Office Profesional Plus 2021 y Office Standard 2021 (LTSC)
| Equipo y Procesador | 1,1 GHz o más rápido, dos núcleos |
| Memoria | 4 GB de RAM |
| Disco Duro | 4 GB de espacio disponible en disco |
| Pantalla | Resolución de pantalla de 1280 x 768 (se necesita Office de 64 bits para 4K y superior) |
| Gráficos | SO Windows: La aceleración de hardware de gráficos necesita DirectX 9 o versiones posteriores, con WDDM 2.0 o posteriores para Windows 10 (o bien WDDM 1.3 o posteriores para Windows 10 Fall Creators Update). |
| Sistema Operativo | Windows 11, Windows 10, Windows 10 LTSC 2021, Windows 10 LTSC 2019, Windows Server 2022 o Windows Server 2019. |
| Navegador | La versión actual de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome o Firefox |
| Versión de .NET | Para usar algunas de las características, también es necesario instalar .NET 3.5 o 4.6. |
Otros requisitos
| Para usar la funcionalidad de Internet, se necesita una conexión a Internet. Sujeto a tarifas adicionales |
| Las conexiones de Office LTSC 2021 con los servicios de Microsoft 365 (por ejemplo, Exchange Online, SharePoint Online) serán compatibles mientras Office LTSC 2021 reciba soporte estándar, es decir, hasta octubre de 2026 |
| Se requiere un dispositivo con funcionalidad táctil para usar cualquiera de las funciones multitáctiles, pero todas las características y funciones están siempre disponibles a través del teclado, del mouse o de cualquier otro dispositivo de entrada accesible o estándar |
| Las funciones y los gráficos del producto pueden variar según la configuración del sistema. Para usar algunas de las características, puede que se necesite hardware adicional o avanzado, o bien conectividad de servidor |
| Para usar las características de administración de archivos en la nube, se necesita OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint |
| Para la asignación de licencias, se necesita una cuenta Microsoft o una cuenta de organización |
| Debes consultar los requisitos específicos de Microsoft Teams |
Requisitos de funciones específicas
| Para usar la integración con Skype Empresarial o Microsoft Teams, se necesita conectividad a una versión admitida de Skype Empresarial o Microsoft Teams. Visita el sitio de la Directiva del ciclo de vida de Soporte técnico de Microsoft para conocer las versiones admitidas de Skype Empresarial y Microsoft Teams |
| Para usar algunas funciones de búsqueda, se necesita Windows Search |
| Para usar algunas funciones avanzadas, puede que se necesite conectividad a una versión admitida de Microsoft Exchange Server (o Exchange Online) o Microsoft SharePoint Server (o SharePoint Online). Visita el sitio de la Directiva del ciclo de vida de Soporte técnico de Microsoft para conocer las versiones admitidas de Exchange Server y SharePoint Server |
| Para usar las funciones de LinkedIn, se necesita una cuenta de LinkedIn |
| Para usar la función de reconocimiento de voz, se necesita un micrófono |
| Para usar la función de lectura en voz alta, se necesita un dispositivo de salida de audio |
| Para usar las características de Rights Management, se necesita acceso a una implementación en la nube de Microsoft Rights Management (Azure Rights Management) o a una implementación local (Active Directory Rights Management Services) |
| Para usar calendarios dinámicos, se necesita conectividad de servidor |
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