Comprar licencias CAL

Las licencias CAL (Client Access Licence) o Licencias de acceso de Cliente, son necesarias en muchos casos para poder tener un licenciamiento completamente legal. En CHEAPFY puedes comprar CAL de Windows server, RDS, SQL server y Exchange Server, con su documentación y trazabilidad.

Las CAL (Client Access Licenses) de Microsoft son un componente esencial en la administración de redes empresariales que usan software de servidor de la compañía. Si tu empresa utiliza productos como Windows Server, Exchange Server o SQL Server, necesitarás estas licencias para que los dispositivos o usuarios puedan acceder a los servicios del servidor. Aunque las CAL no son tan conocidas como otras licencias de software, juegan un papel crucial en la gestión de entornos empresariales eficientes y seguros.

¿Qué son las CAL de Microsoft?

Las CAL (Licencias de Acceso de Cliente) son licencias que permiten a los usuarios o dispositivos acceder legalmente a los servicios que proporciona un servidor de Microsoft. A diferencia de las licencias estándar, las CAL no otorgan el derecho de ejecutar el software en sí, sino que autorizan la conexión y uso de los servicios de ese servidor. Es importante entender que, para cumplir con las normativas de Microsoft, cada usuario o dispositivo que se conecte al servidor debe estar cubierto por una CAL.

Por ejemplo, si tu empresa utiliza Windows Server, cada uno de los empleados que quiera acceder a los recursos del servidor necesitará una CAL de usuario o una CAL de dispositivo. Esto asegura que tanto la empresa como los usuarios cumplan con las políticas de licencia de Microsoft, evitando sanciones y problemas legales en el futuro.

Algo que debemos tener en cuenta son las versiones de las licencias CAL, ya que nos permiten acceder a sistemas de la misma versión o anteriores, no posteriores. Por ejemplo: Comprando licencias Windows server 2019 User CAL podremos acceder a un servidor licenciado con Windows server 2019, Windows server 2016 y Windows server 2012, pero no podremos acceder si el servidor está licenciado con Windows Server 2022.

Tipos de CAL

USER CAL

Las licencias CAL de usuario van vinculadas a cada usuario que vaya a acceder al servidor; utilizando servicios como impresión de archivos, almacenamiento… independientemente de los distintos dispositivos que utilicen.

Es la mejor opción para empresas con usuarios que necesitan acceder a la red corporativa con diferentes dispositivos, o bien cuando estos dispositivos son desconocidos. Ahorraremos en costes con este tipo de CAL si los dispositivos superan al número de usuarios.

DEVICE CAL

Este tipo de licencia CAL se vincula al dispositivo. En lugar de licenciar usuarios, licenciamos por máquina independientemente de la cantidad de usuarios que la utilizan.

Sería la opción de licenciamiento recomendada en empresas en las que hay más usuarios que dispositivos; por ejemplo, si los trabajadores utilizan el mismo dispositivo en diferentes turnos, como puede ocurrir en una empresa de contact center.

Software que necesitan CAL

• Windows Server CAL: Es la licencia más habitual y la que permite a los usuarios o dispositivos acceder a las funcionalidades de un servidor que ejecute Windows Server. Las Windows Server CAL son necesarias tanto si se accede al servidor localmente como remotamente.

• Exchange Server CAL: Para acceder a un servidor que ejecute Exchange Server, la solución de correo electrónico y colaboración de Microsoft, también se necesita una CAL específica. Las Exchange Server CAL permiten acceder a características como buzones de correo, calendarios compartidos y otras herramientas de colaboración.
• SQL Server CAL: Si tu empresa usa SQL Server para la gestión de bases de datos, necesitarás CAL adicionales para permitir que los usuarios o dispositivos se conecten al servidor de base de datos y accedan a las funcionalidades, en algunos casos.

• Remote Desktop Services CAL (RDS CAL): En caso de que uses Servicios de Escritorio Remoto (RDS) de Windows, que permiten que los usuarios accedan a aplicaciones o escritorios de Windows de forma remota, también necesitarás CAL específicas para este servicio. Las RDS CAL son una extensión necesaria de las Windows Server CAL en este escenario.

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