Microsoft office es probablemente el software de ofimática más utilizado del mercado, lleva años acompañándonos diariamente tanto a nivel particular como a nivel de empresas. Dispone de multitud de herramientas, que dependiendo de nuestras necesidades nos serán más o menos útiles.
Actualmente, nos encontramos con dos opciones que nos ofrece Microsoft para poder disfrutar de las funcionalidades de este software: el Paquete Microsoft office de un solo pago, en sus diferentes versiones que han ido actualizándose periódicamente; y Microsoft Office 365, la versión en cloud.
Anteriormente, hablamos de cada una de estas soluciones y de sus ventajas y desventajas: Office 365 vs Office 2019, una vez que conocemos ambas soluciones, como empresa, se nos plantea la interrogativa de cuál nos conviene adquirir sopesando funcionalidades y coste.
Una gran opción es la Solución Híbrida, que combina suscripciones de Office 365 con licencias perpetuas de un solo pago de Microsoft Office 2019 u Office 2021, según la versión que consideremos.
Tener una combinación de suscripciones Office 365 y de licencias Office 2019/Office 2021, estas últimas, como ya hemos comentado, de por vida y de un solo pago, permite a las organizaciones ajustar sus gastos en software, mientras tienen todas las características y servicios que necesitan para llevar a cabo su actividad.
Este tipo de solución híbrida puede aportar importantes beneficios a las empresas que operan tanto en el sector privado como en el público, permitiéndoles adquirir soluciones de software con todas las funcionalidades y herramientas que necesitan, pero de forma más rentable, aumentando aún más el ahorro, si las licencias perpetuas las adquirimos en el mercado de segundo uso.
Respecto a la adquisición de licencias usadas o seminuevas, siempre debemos tener en cuenta que tienen que ser 100% legales y contar con la documentación requerida. Siendo así, optimizaremos en gran medida los costes de IT, adquiriendo un software con las mismas características y hasta un 70% más económico que comprándolo nuevo.
Son muchas las situaciones en las que nos podemos encontrar y beneficiar con la solución híbrida:
Creación de una nueva infraestructura de IT
Tras un análisis profundo, muchas organizaciones descubren que una combinación de servicios en cloud, Office 365, con software perpetuo de un solo pago, como es el Office 2019 o el Office 2021, es más rentable económicamente y puede ser más práctico en lo que respecta al flujo de trabajo, la accesibilidad y la seguridad.
Optimización de la infraestructura existente
A menudo, tras examinar la actividad, se encuentran programas, funciones y servicios no utilizados o innecesarios. En estos casos, la infraestructura existente puede mejorarse y los gastos son optimizables mediante la implantación de esta solución.
Migración hacia el teletrabajo
Podemos tener una transición menos tediosa si delegamos en Office 365 servicios concretos que nos sean necesarios, y mantenemos la mayoría de flujos de trabajo y actividad con el paquete Microsoft Office en local.
Mejora de la seguridad de datos
Con la solución híbrida: Office 365 + Office 2019/2021, podremos mantener los datos sensibles y delicados en las instalaciones (y fuera de línea, si es preciso), sin conexión en la nube.
Copia de seguridad
Si dependemos totalmente de los servicios en la nube para almacenar datos y/o realizar tareas y actividad productiva diaria, debemos contemplar la posibilidad de que estos mismos servicios se vuelvan inaccesibles, ya sea por problemas con el pago de la suscripción o por problemas técnicos.
Así esta solución ayudaría a mitigar estas posibles interrupciones y a continuar la actividad más fácilmente.
Como hemos podido ver, implementar la combinación de suscripciones a Office 365 junto con licencias perpetuas de Microsoft Office 2019 o de su versión Office 2021, nos ayudaría en la optimización de gastos en software de la empresa, con un mayor ahorro si las licencias de un solo pago son seminuevas.
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